Un sistem financiar-contabil învechit și inflexibil poate fi dăunător, iar informațiile greoaie, alături de opțiunile limitate, te pot îngrădi. În era tehnologiei, directorii financiari au nevoie de sisteme moderne de contabilitate financiară care să le permită să preia controlul și să poată gestiona cu succes problemele actuale și provocările viitoare. Înainte de a decide ce software se potrivește cel mai mult cu afacerea ta, este esențial să ții cont de câteva criterii.
Adaptabilitate
Fără să fii anunțat, mediul de afaceri modern se transformă rapid, lucru datorat globalizării, progresului tehnologic și turbulențelor economice. Ca lider, știi foarte bine cât de complicat, costisitor și consumator de timp este să proiectezi un sistem care să se potrivească cerințelor actuale și viitoare. Așadar, pregăteşte-te pentru cel mai avansat sistem de gestiune financiar-contabilă, conceput pentru a face față schimbărilor, fără a afecta sistemele actuale.
Viteza
Cât de repede poți răspunde solicitărilor de informații interne sau externe? Trebuie să ai acces la informație în timp real pentru a face față concurenței, oportunităţilor sau schimbărilor. Un proces tradițional de contabilitate financiară durează, timp în care oportunitățile pot trece, iar concurența poate acționa în timp ce tu te lupți cu generarea unor rapoarte. Tocmai de aceea, un sistem rapid de contabilitate este extrem de necesar pentru a-ți oferi instrumentele necesare accesării informațiilor, ori de câte ori ai nevoie. Vei putea profita de oportunități, depășindu-ți concurența.
Analiză integrată
Sistemul tău actual financiar-contabil îți oferă un tablou de bord, acces facil la vizualizarea datelor, rapoarte interactive sau fluxuri de lucru? Acestea sunt instrumente care te ajută în luarea deciziilor. Analizele îți permit să urmăreşti performanța financiară; de exemplu, poți urmări cum a evoluat compania pe unitatea de afaceri, pe fiecare departament, produs sau furnizor. Pe scurt, alege un sistem care să îți permită să ai informațiile necesare astfel încât să îți conturezi o imagine de ansamblu și o foarte bună înțelegere a informațiilor financiare.
Capacități globale
În calitate de director financiar, trebuie să fii pregătit pentru gestionarea financiară la nivel global. Astfel, vei avea la dispoziție instrumente pentru a lucra cu mai multe regiuni geografice de pe o singură platformă. Sistemul va permite simplificarea diferențelor, ca de exemplu limba, monedă, impozitarea și respectarea legislației.
Suportul primit de la firma de software
Este foarte important ca după achiziția software-ului de contabilitate-financiară, atât tu, cât și echipa ta să primiți suportul de care aveți nevoie. Compania de la care achiziționezi software-ul trebuie să înțeleagă pe deplin viziunea și misiunea companiei tale, astfel încât să te ajute să îți dezvolți afacerea. Astfel, este necesar să îți pună la dispoziție o echipă de specialiști care să îți ofere soluții optime.
Sursa foto: Pexels.com
