Tendința remarcată în ultimii ani în ceea ce privește firmele din România este digitalizarea și automatizarea unei varietăți de procese și activități. Această tendință există în țările occidentale de mulți ani și, observând beneficiile pe care le aduce, afacerile din țară adoptă un „comportament” asemănător.
Astfel, firme din diverse domenii au apelat la un software de tip ERP (Enterprise Resource Planning sau, în limba română, Planificarea Resurselor Întreprinderii) pentru a controla mai bine activitățile de zi cu zi. Spre exemplu, programul ERP de la Ciel bazat pe inteligența artificială, facilitează, pe lângă multe altele, managementul achizițiilor, al lanțului de aprovizionare și contabilitatea. Oferă, în același timp, rapoarte exacte care permit o planificare mai înțeleaptă a tuturor activităților.
Ce alte beneficii poate aduce un program ERP complet?
Unul dintre beneficiile cele mai apreciate este faptul că un astfel de program oferă oricând o imagine completă și actualizată asupra întregii afaceri. Detalii în legătură cu vânzările, aprovizionarea și comenzile pot fi accesate în orice moment al zilei. Astfel, managerilor le e mai ușor să ia deciziile corecte pentru business, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. În mod obișnuit, aceste rapoarte sunt făcute de către angajați. Însă, există posibilitatea unor greșeli cauzate de neatenție, stres sau oboseală, adăugându-se și durata mai îndelungată pentru a fi redactate și interpretate.
Din moment ce software-ul este cel care adună și interpretează date, poate scădea și numărul angajaților sau timpul lor poate fi investit în alte activități. În plus, după ce au fost stabilite setările inițiale, programul va funcționa fără alte intervenții. Astfel, nu mai sunt necesare sesiunile de training ale personalului. Acest lucru nu înseamnă că după ce setările inițiale au fost făcute, programul nu mai poate fi modificat. Chiar din contră, se pot adăuga oricând noi funcționalități, după preferințele și nevoile firmei.
Spre exemplu, poți începe să folosești programul ERP în managementul inventarului, al resurselor umane, al lanțului de aprovizionare și gestionarea capitalului, iar, mai târziu să adaugi module care să se ocupe de project management, comerț electronic și marketing.
Automatizarea informațiilor duce la o productivitate crescută a angajaților, întrucât, nimeni nu mai trebuie să se ocupe de munca repetitivă de a centraliza diverse informații, de a le introduce manual în sistem. Mai mult decât atât, datele sunt transferate direct în note contabile, ușurând, astfel, și munca responsabilului pentru contabilitate. Pot fi, de asemenea, transmise facturi, avize sau orice altă informație către clienți sau furnizori prin e-mail sau chiar prin SMS.
Cu ajutorul programului, firmele nu trebuie să se îngrijoreze de pierderea datelor, pentru că ele sunt salvate automat. Mai mult decât atât, toate informațiile din baza de date au un back-up, oferind siguranță deplină, ceea ce înseamnă că datele nu pot fi pierdute sau șterse din greșeală.
În prezent, programele de acest tip sunt folosite de afaceri din toată lumea, indiferent de mărime sau industrie. Au ajuns să fie considerate o parte absolut necesară succesului pentru că oferă numeroase beneficii și pentru că pot fi personalizate în funcție de specificul fiecărei firme în parte.
Sursa foto: pexels.com
